Информатика

1.Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.
Рабочая книга - представляет собой основной документ Excel. Она хранится в файле с произвольным именем с расширением «.xls». По умолчанию рабочая книга состоит из 16 листов, имеющих имена: Лист 1, …Лист 16. пользователь может изменить имя листа.
2.Для запуска Excel необходимо выполнить следующие действия:
1. Щелкнуть мышью на кнопке Пуск, которая находится в левом нижнем углу экрана.
2. В открывшемся меню выделить элемент Программы.
3. В появившемся подменю выбрать элемент Microsoft Excel.
При запуске Excel автоматически создается новая книга под названием Книга1
3.Перемещать табличный курсор можно несколькими способами. Первый способ – с помощью клавиш управления курсором на клавиатуре.
Второй способ перемещения табличного курсора – с помощью мыши. Данный способ более простой, чем с помощью клавиатуры, но более медленный.
Чтобы переместить табличный курсор (черную рамку) в нужную ячейку таблицы, следует поместить указатель мыши на эту ячейку и щелкнуть один раз. После этого указатель мыши можно подвинуть в сторону. Не стоит держать его там, куда. вводятся данные, потому что он будет загораживать набираемые символы.
4.Ввести данные вручную в Excel можно несколькими способами. Можно ввести данные в одну ячейку, в нескольких ячейках одновременно или на нескольких листах одновременно. Можно вводить числа, текст, даты и время, форматируя данные разными способами. При этом существует ряд параметров, упрощающих ввод данных.
5.
Суммировать (автосумма) – это функция, другими словами, некое готовое решение, при помощи которого за несколько щелчков мышкой можно сложить много чисел сразу.
Для того, чтобы сложить значения в ячейках A1, A2 и A3 с помощью этой функции, нужно нажать на какую-нибудь ячейку, в которой мы хотим получить результат. Лучше всего для этой цели выбрать ячейку под цифрами, которые нам нужно сложить. Например, A5.

А теперь нам нужно каким-то образом вызвать функцию «Суммировать». Есть несколько способов, как это сделать, но проще всего для этого нажать на кнопку сигма
Посмотрите на ячейки с цифрами. Как только Вы нажмете на кнопку сигма, они выделятся.

6.Маркер заполнения – черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Для этого сначала нужно выделить ячейку или диапазон ячеек, затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (в этот момент его вид преобразуется из белого крестика в черный) и перетащить его через заполняемые ячейки, удерживая нажатой левую кнопку мыши. В этом случае говорят о распространении данных на диапазон. Такой способ удобен для заполнения порядковых номеров данных в ячейках.

7.

Ширины столбца можно быстро задать в соответствии с набран ным текстом.

1 способ:

• В окне открытого листа наберите текст в ячейке нужного столбца.
• Наведите курсор мыши на правую границу столбца возле его имени и дважды щелкните левой кнопкой мыши.
• Граница столбца автоматически выравнивается по самому длинному слову, набранному в его ячейках.

2 способ:

• В окне открытого листа наберите текст в ячейке нужного столбца.
• Выделите этот столбец и перейдите к вкладке «Главная».
• В группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Формат».
• Выберите в списке пункт «Автоподбор ширины столбца»

8.Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице. Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры. Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить.
9.

По умолчанию в книге Microsoft Office Excel содержатся три листа, но при необходимости листы можно добавлять (включая такие типы листов, как листы диаграмм, листы макросов и листы диалогов) и удалять. Также можно изменять количество листов по умолчанию для новой книги.
При наличии доступа к ранее созданному шаблону листа или шаблону, доступному на узле Office Online, новый лист можно создать на основе такого шаблона.
Имя (или заголовок) листа отображается на его ярлычке в нижней части экрана. По умолчанию листам присваиваются имена «Лист1», «Лист2» и т. д., но имя любого листа на более подходящее.
10.Метод позволяет переименовать рабочий лист максимально быстро:

• Наведите указатель мыши на тот лист, для которого вы хотите изменить наименование
• Нажатием правой кнопки мыши вызовите контекстное меню. Затем выберите пункт «Переименовать»
• Текущее имя будет выделено. Теперь следует набирать с клавиатуры необходимое значение (напоминаю, вы должны уместиться в 31-н символ). По завершению щелкайте Enter
• Для максимально быстрого изменения имени, щелкните два раза левой кнопкой мыши по текущему названию листа. Оно станет выделенным, и доступным для редактирования

11.

В верхней строке таблицы размещены заголовки столбцов, позволяющие идентифицировать данные таблицы. Чтобы понять, как закрепить строку в Excel 2010, перейдите на вкладку "Вид" - группа "Окно", выберите пункт меню "Закрепить области". Из открывшегося списка команд выберите "Закрепить верхнюю строку". Закрепленная строка будет подчеркнута разделительной линией.

Если нужно убрать закрепление - в том же меню выберите команду "Снять закрепление областей".

Чтобы закрепить только первый столбец, таким же образом, через вкладку "Вид" - группа "Окно", пункт меню "Закрепить области", выберите команду "Закрепить первый столбец". Обратите внимание, если выбрать эту команду, закрепление верхней строки, если оно было - снимается. Закрепленный столбец, так же как и при закреплении строки, будет отделен линией.

Для снятия закрепления - выберите команду "Снять закрепление областей".

Чтобы закрепить и верхнюю строку и левый столбец одновременно (либо несколько верхних строк и столбцов), отметьте ячейку, левее и выше которой все столбцы и строки должны быть закреплены.

Из того же меню выберите команду "Закрепить области". Закрепленные участки документа будут отделены линиями.

Если при закреплении выбрать ячейку А1, будут закреплены верхняя и левая части документа до середины.

12.Суммирование (сложение значений) — это неотъемлемая часть анализа данных, как для расчета промежуточных объемов продаж в северо-западном регионе, так и для подсчета поступлений за неделю нарастающим итогом. В приложении Excel предусмотрено несколько методов суммирования данных.

13.

1.    Щелкните на кнопке Office, затем выберите пункт Сохранить как (Save As). После этого Excel отображает диалоговое окно Сохранение документа (Save As).
2.    Windows ХР. В раскрывающемся списке Папка (Save In) выберите папку, в которой сохраняется рабочая книга.
Windows Vista. Если окно Folders (Папки) не отображается, щелкните на кнопке Browse Folders (Просмотр папок), затем щелкните на кнопке Folders (Папки) для отображения окна Folders. Теперь осталось выбрать папку, в которой сохраняется рабочая книга (рис. 2.3).
3.    В поле Имя файла (File Name) введите новое имя файла. (Расширение имени файла можно не указывать.)
4. Щелкните на кнопке Сохранить (Save).
Новая копия рабочей книги сохраняется под другим именем, причем исходная рабочая книга не затрагивается (обратите внимание, что исходная рабочая книга закрывается).
Сохранение рабочей книги в другом формате
Если предполагается работа с книгой пользователей, приложения которых не поддерживают формат Excel 2007, потребуется сохранить ее в соответствующем формате.
В Excel обеспечивается сохранение содержимого рабочей книги с помощью многих файловых форматов, отличных от Excel, например, в текстовом формате с разделителями в виде знаков табуляции или запятых, html и в стандартном формате xml.
Для сохранения рабочей книги в другом формате выполните следующее.
1.    Щелкните на кнопке Office, затем выберите команду Сохранить как (Save As).
2.    В раскрывающемся списке Тип файла (Save As Туре) выберите формат, в котором будет сохранен файл. Например" для сохранения файла в формате ранних версий Excel выберите пункт Книга Excel 97-2003 (Excel 97-2003 Workbook).
3.    Щелкните на кнопке Сохранить (Save).

14.

В верхнем правом углу окна Excel нажмите кнопку Закрыть .

Нажмите кнопку Office и выберите пункт Выход из Excel.